Domande frequenti sul Coworking

Clicca sull’argomento che ti interessa per approfondirlo.
In alternativa – per una panoramica completa – scorri la pagina e leggi tutti i 40 quesiti e relative risposte.

Apertura di uno spazio di Coworking con Rete Cowo®
Servizi erogati da Rete Cowo®
Buone pratiche del Coworking
Impostazione del progetto Cowo®
Politica commerciale e ricerca di utenti
Marketing e comunicazione del Coworking 
Aspetti operativi e gestione di uno spazio di Coworking

 

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Apertura di uno spazio di Coworking con Rete Cowo®

1.
Che cosa si intende con “spazio di Coworking”?

Per Rete Cowo® uno spazio di Coworking è uno spazio professionale dove sono possibili due cose:

  • Affittare una scrivania e/o una sala riunioni, un ufficio, uno spazio multiuso, un’aula corsi a condizioni sostenibili (giusto prezzo, anche breve termine)
  • Fare la conoscenza di altri professionisti

La nostra impostazione prevede, inoltre, lo sviluppo di dinamiche di community building, così da favorire ulteriormente le relazioni tra i professionisti che utilizzano gli spazi.

2.
Qual è il primo passo per aprire un Cowo®?

Semplice: inviarci la richiesta di adesione senza impegno.

3.
Devo per forza aderire a Rete Cowo® per avere un Coworking?

Naturalmente no.

Rete Cowo® non è l’unica opzione per chi vuole attivare una realtà di Coworking, ma è il Network con maggior esperienza nel settore, essendo attivo dal 2008.

Suggeriamo sempre a chi vuole avvicinarsi al mondo del Coworking di documentarsi sulle origini e approfondire la natura di questa attività, che si pone a un interessante crocevia tra business e community building.

Il più autorevole forum di discussione sul Coworking disponibile online è il  famoso Coworking Google Group (in inglese), attivo dal febbraio 2006.

Per quanto riguarda Rete Cowo®, qui si può leggere il nostro Manifesto, 10 punti che riassumono cos’è il Coworking per noi.

4.
Io ho già un Coworking. Posso aderire a Rete Cowo®?

Certamente. Molti spazi del nostro Network si sono uniti a Cowo® in una fase successiva all’apertura.

5.
Qual è l’impegno minimo, in termini di tempo, per entrare in Rete Cowo®?

Tutti i pacchetti di affiliazione a Rete Cowo® durano 12 mesi, al termine dei quali si può proseguire la partnership o interromperla, senza alcun vincolo.

6.
Alla scadenza dell’affiliazione Cowo®, potrò continuare la mia attività di Coworking anche se non rinnoverò l’adesione?

Certamente.  Come detto, Rete Cowo® non vincola gli spazi in alcun modo, e non vi sono restrizioni all’attività di Coworking per gli spazi che decidono di lasciare il Network.

Peraltro, il modo in cui è impostata l’attività di Cowo® – con un rapporto costi/benefici particolarmente conveniente per gli affiliati – fa sì che la grande maggioranza degli spazi Cowo® confermino la loro presenza nel Network anno dopo anno.

Nella nostra pagina “Dicono di noi” è possibile leggere alcune testimonianze di Cowo® Manager.

7.
Devo avere una Partita Iva, per aprire un’attività di Coworking con Rete Cowo®?

Sì, l’adesione a Rete Cowo® prevede il possesso di Partita Iva da parte dell’affiliato.

8.
Quando si versa la quota di partecipazione?

Al momento dell’adesione, quando si firma il Contratto di Affiliazione.

9.
Come viene formalizzata l’adesione a Rete Cowo®?

Sottoscrivendo un regolare Contratto di Affiliazione, che ha effetto dal pagamento della quota.

10.
Quali sono gli step previsti?

Il processo è semplice, in due fasi:

  • Fase 1: invio della candidatura senza impegno e di 5 foto
  • Fase 2: firma del Contratto di Affiliazione e saldo della quota

11.
E’ necessario incontrarsi di persona per stipulare il contratto?

Il lavoro di Rete Cowo® è pensato per svolgersi interamente – dal primo contatto alla firma dell’accordo – interamente online e via mail, così da snellire al massimo le fasi operative.

Ciò non toglie che il contatto diretto è sempre benvenuto, sia di persona presso i nostri uffici di Milano, sia telefonicamente.

Fissare un appuntamento è molto semplice: qui c’è il form, dove si possono anche anticipare eventuali domande specifiche.
E’ prevista anche la possibilità di un contatto telefonico.

12.
Quali sono i tempi di attivazione?

Rete Cowo® attiva l’affiliazione di un nuovo spazio di Coworking in tempi brevi, solitamente entro i 10 giorni lavorativi.

13.
Qual è il momento ottimale per unirsi a Rete Cowo®?

E’ una valutazione da fare caso per caso.
Per tutti, però, valgono alcune semplici considerazioni:

      • Prima ci si unisce a Rete Cowo®, prima di inizia a beneficiare della visibilità conseguente alla presenza nel Network
      • La promozione dello spazio – che Rete Cowo® svolge attraverso varie attività di comunicazione, ufficio stampa, email marketing, content marketing, advertising – richiede un certo tempo per produrre risultati efficaci
      • La presenza del nuovo spazio Cowo® nelle directory del Network (mappe, liste, siti, social network) non viene “metabilizzata” immeditamente dai motori di ricerca, quindi anche in questo senso è bene prevedere un certo anticipo rispetto al momento in cui si desidera la massima efficacia e risultato
      • È molto importante, nel Coworking, la narrazione dell’esperienza, fin dai mesi che precedono l’apertura, un aspetto che è sia divulgativo sia promozionale; anche per questo Cowo® propone una strategia di comunicazione completa e “su misura” dello specifico spazio di Coworking, in grado di sviluppare – attraverso siti e social network – un racconto fedele e coinvolgente di tutte le fasi, compresa la preparazione, gli eventuali lavori, la scelta degli arredi, i primi contatti con gli interessati… in tal modo si avvia nel modo migliore la formazione della community, ancor prima che lo spazio apra

 

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Servizi erogati da Rete Cowo®

14.
Quali sono i servizi erogati da Cowo®?

La Rete Cowo® eroga servizi in molte aree, offrendo così un insieme completo di attività, strumenti, informazioni per chiunque voglia essere attivo nel settore del Coworking con la massima efficacia, in sinergia con gli oltre 100 spazi Cowo® già aperti e attivi in tutta Italia.

Queste le aree dei servizi proposti da Rete Cowo®:

– Brand
– Contrattualistica (in italiano e in inglese)
– Consulenza commerciale
– Sicurezza
– Formazione
– Eventi
– Visibilità online
– Portali settoriali del Coworking
– Portale internazionale in lingua inglese
– Internet marketing
– Sito web dedicato
– Piani editoriali
– Presenza professionale Facebook
– Presenza professionale Google
– Campagne pubblicitarie su Facebook, Instagram e Google
– Reputation marketing
– Ebook di presentazione
– Materiali promozionali cartacei
– Supporti foto e video
– Ufficio stampa
– Merchandising

Per avere più informazioni sui servizi in generale, accedi alla pagina “I Nostri Servizi”.

Per visualizzare in modo dettagliato tutte le attività previste, a questo link trovi uno schema riassuntivo, seguito da descrizioni complete (scorrere la pagina verso il basso).

15.
Quali sono i costi per aderire a Rete Cowo®?

          • opzione SMART 12 MESI: Euro 1.200 + iva comprensivi di Euro 200,00 di budget pubblicitario
          • opzione MASTER 12 MESI: Euro 3.600 + iva comprensivi di Euro 600,00 di budget pubblicitario
          • opzione POWER 12 MESI: Euro 7.200 + iva comprensivi di Euro 1.200,00 di budget pubblicitario

16.
Perché vi sono tre livelli di affliliazione? 

Perché l’offerta Cowo® è pensata per rispondere con efficacia a tutti gli spazi di Coworking, quali che siano le loro esigenze ed obiettivi.

Ognuna delle 3 opzioni proposte ha una validità specifica, che corrisponde a un set di servizi coerente, strutturato per portare risultati.

E’ ovvio che i risultati sono anche funzione dell’investimento, quindi abbiamo organizzato 3 livelli di affiliazione così da poter portare il valore di Rete Cowo® a tutti i tipi di realtà, rispettando le diverse propensioni e disponibilità all’investimento, in funzione dei propri obiettivi.

17.
Se dopo il primo anno decido di passare a un’opzione di affiliazione diversa, posso farlo?

Certamente sì, il Contratto di Affiliazione a Rete Cowo® non prevede alcun vincolo in questo senso.

18.
Come devo regolarmi nella scelta dell’opzione di affiliazione, al di là dell’aspetto economico?

Le tre opzioni di affiliazione corrispondono a tre visioni della propria iniziativa di Coworking:

            • opzione SMART 12 MESI
              per esserci, e godere della visibilità che solo Rete Cowo® garantisce
            • opzione MASTER 12 MESI
              per evolvere sistematicamente il Cowo® in tutti i suoi aspetti
            • opzione POWER 12 MESI
              per sviluppare in modo continuativo l’attività di Coworking, grazie a un approccio professionale completo, con strumenti ideati, sviluppati e gestiti ad hoc per il singolo Cowo®, con attività dedicate quotidianamente. ed usufruendo di una esclusiva territoriale per l’area di competenza

19.
Le opzioni di affiliazione sono calibrate sulla grandezza fisica degli spazi di Coworking?

No, riconosciamo a ogni Cowo® Manager la libertà di decidere i propri obiettivi, e siamo disponibili con tutti i livelli di affiliazione per tutti gli spazi, indipendentemente dalla loro grandezza fisica.

20.
Posso aderire a Cowo® in qualunque momento dell’anno?

Sì. Il Contratto di Affiliazione decorre dalla data in cui si verificano i due requisiti: il saldo della quota e la firma del Contratto.

 

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Buone pratiche del Coworking

21.
Da un punto di vista legale/amministrativo, come si inquadra il Coworking?

La legislazione italiana al momento non prevede casistiche specifiche relative al Coworking, ma Rete Cowo® ha messo a punto una cornice di riferimento, a livello legale/amministrativo, che permette di svolgere l’attività di Coworking con la massima serenità e perfettamente in regola con le leggi vigenti.

22.
Avete pensato alla Privacy? La legge cosa prevede?

Le norme sulla Privacy e sul trattamento dei dati sono molto chiare, e Rete Cowo® presta la massima attenzione al rispetto delle normative, a tutti i livelli.

Anche per questo motivo, il rapporto con i coworker è regolato da una scrittura predisposta e fornita da Rete Cowo®, che viene sottoscritta al momento del primo utilizzo del servizio di Coworking.

Le privacy policy di Rete Cowo®, compresi gli aspetti previsti dai contratti di Coworking forniti agli affiliati, sono aggiornate al regolamento europeo GDPR, in vigore dal 25 maggio 2018.

23.
Come è regolato il rapporto con i coworker?

Rete Cowo® prevede che ogni utilizzo dello spazio, qualunque sia il servizio erogato (scrivania, postazione di lavoro, ufficio indipendente, sala corsi, aula formazione, spazio eventi) sia regolato da un apposito modulo, firmato sia dall’utilizzatore sia dal titolare dello spazio.

I moduli per gli utilizzi dello spazio di Coworking, realizzati in esclusiva per Rete Cowo® e aggiornati ogni anno, fanno parte dei servizi erogati agli affiliati e sono disponibili sia in italiano sia in inglese.

Tali moduli prevedono tutte le clausole adeguate a un corretto utilizzo, nonché un codice di buon comportamento a cui tutti i coworker sono tenuti ad adeguarsi; contengono inoltre l’informativa privacy a norma delle leggi vigenti, sia italiane sia europee.

Leggi un approfondimento sul Contratto Cowo® per l’Utilizzo degli Spazi di Coworking.

 

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Impostazione del progetto Rete Cowo®

24.
Perché Rete Cowo® dichiara, nel suo Manifesto, che “nel modello Cowo® la relazione viene prima del business”? Cosa significa?

Rete Cowo® interpreta il Coworking come un’attività a fortissimo valore aggiunto, in grado di creare buoni rientri economici nel medio periodo.

Tale risultato, però, si ottiene attraverso una interpretazione dell’attività tale da creare valore per tutti gli attori coinvolti: titolari degli spazi, coworker, Network e interlocutori sul territorio.

Questa impostazione è per noi il fondamento dell’attività, ed è su questi valori di economia condivisa che il Network basa la sua forza, in termini generali, in termini di relazione e anche – aspetto importantissimo – in termini economici.

L’esperienza degli oltre 100 spazi di Coworking del Network, presenti in tutta Italia da anni, dimostra la validità di questo approccio.

25.
La sostenibilità rende, quindi?

Sì, purchè l’attività sia correttamente impostata dall’inizio, e seguita in modo coerente nel tempo.

La redditività economica – in alcuni casi ragguardevole – è graduale, ed è funzione di un approccio corretto, equilibrato tra aspetti economici e di relazione.

Nell’arco di 11 anni di attività (siamo nati nell’aprile 2008), il Network ha favorito la nascita e lo sviluppo di oltre 100 spazi di Coworking, su tutto il territorio italiano, in ogni tipo di realtà territoriale (metropoli, centri di media grandezza, piccoli comuni).

La maggioranza di questi spazi è tuttora parte della Rete, anche a molti anni dall’inizio dell’attività, e testimoniano un continuo incremento.

Abbiamo sempre pensato – e dopo 11 anni di attività possiamo ritenerlo assodato – che le leve di sviluppo, nel medio e lungo termine, non risiedano meramente in una visione speculativa del Coworking, ma in un approccio aperto e costruttivo alle relazioni professionali, che il Coworking agevola costantemente, in modo strutturato e strategico.

26.
Qual è l’approccio di Rete Cowo® rispetto alla concorrenza in ambito Coworking? 

Al contrario di quanto si potrebbe pensare, il mercato del Coworking può solo beneficiare dallo sviluppo di più spazi Cowo® su uno stesso territorio.

Questo per un motivo molto semplice: laddove vi sono più spazi di Coworking, vi è anche più richiesta.

Al contrario, negli ambiti territoriali dove il Coworking è sconosciuto per l’assenza di offerta, non vi è nemmeno richiesta. (Cosa che rende più arduo il compito dei primi che propongono il servizio in una determinata zona).

È peraltro ampiamente verificato che più sono gli spazi di Coworking su un territorio, maggiori sono le opportunità di sviluppo per ogni Cowo®.

Lungi dall’essere un mercato saturo, infatti, il Coworking rappresenta – per gli operatori più accorti e lungimiranti – un ecosistema di realtà compatibili e collaborative, in grado di trarre beneficio dalle reciproche attività.

 

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Politica commerciale e ricerca di coworker

27.
Se aderisco a Rete Cowo®, mi trovate voi i coworker?

La ricerca di chi può essere interessato a utilizzare uno spazio di Coworking è una delle sfide di chi intraprende questa attività.

Rete Cowo® – grazie all’esperienza, alla notorietà e alle numerose attività di marketing a favore dei propri affiliati – è in grado di dare un contributo significativo in questo.

Non sarebbe però corretto affermare che “i coworker li trova Cowo®”; i coworker si interessano allo spazio di Coworking in virtù di una serie di fattori, tra cui la visibilità fornita dal Network, la promozione sul territorio, l’impegno dei titolari dello spazio a far conoscere l’idea alle proprie reti di contatti, professionali e personali.

In caso di richieste dirette a Rete Cowo®, i responsabili si impegnano a indirizzare con tempestività eventuali contatti ai titolari degli spazi Cowo® della zona di interesse.

28.
Nella mia città ci sono già degli spazi di Coworking: mi conviene ugualmente iniziare?

In realtà, il fatto che esistano già degli spazi di Coworking facilita il compito di chi arriva dopo.

La strada è già aperta, per così dire: è possibile che i professionisti della zona (almeno alcuni di loro) siano già venuti a conoscenza dell’opzione Coworking, probabilmente esiste già un mercato da ampliare.

I margini di crescita del Coworking – va detto – sono ampissimi, e tutti gli indicatori prevedono una tendenza crescente, cosa che sta già creando in alcune aree un proliferare di spazi , non sempre accompagnati da proposte di valore.

29.
Sul mio territorio non ci sono Coworking, e nessuno sa cos’è. Ha senso provare a proporlo?

Una situazione di questo tipo non deve scoraggiare: è tipica praticamente ovunque non vi sia ancora una proposta di Coworking, e noi di Rete Cowo® la conosciamo molto bene.

Quasi tutti i nostri affiliati – e noi stessi con il primo spazio italiano aperto a Milano nel 2008 – si sono trovati in questo frangente.

Come già detto, il compito dei “pionieri” è più difficile in quanto devono rompere il ghiaccio e portare la proposta a chi non ne ha mai sentito parlare.

Va detto però che l’offerta di spazi professionali condivisi interessa potenzialmente quasi tutte le professioni, ed è quindi largamente applicabile in ogni contesto.

Inoltre Rete Cowo® supporta in modo potente il nuovo spazio di Coworking, attraverso i servizi compresi nell’Affiliazione, sia al lancio, sia per tutto il tempo successivo… ricordiamoci che prima di Rete Cowo® il Coworking in Italia non esisteva!

30.
Il mio spazio è lontano dalle città, in posizione isolata. Si può proporre il Coworking in un contesto simile?

Come si può vedere dalla nostra Mappa dei Cowo®, il Coworking è praticato con soddisfazione in ogni angolo d’Italia, a riprova del fatto che  non vi è una specifica rilevanza del tipo di territorio.

 

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Marketing e comunicazione dei Coworking Cowo®

31.
Di chi è il marchio Cowo®? 

Il marchio Cowo® – sia verbale sia figurativo – è di proprietà di Monkey Business srl, la società ideatrice del progetto.

32.
Posso utilizzare la parola Cowo®?

L’utilizzo del termine Cowo® è quindi protetto, ed è riservato agli affiliati al Network.

33.
Quali sono le attività di Marketing e Comunicazione svolte da Rete Cowo® a favore degli affiliati?

Rete Cowo® fornisce una serie di strumenti e attività particolarmente articolata e completa, in area marketing strategico/operativo e conseguenti attività di comunicazione.

Le aree in cui il Network è attivo in questo ambito vanno dalla pubblicazione di schede multimediali di presentazione del singolo spazio Cowo® ad attività di content marketing, email marketing e reputation marketing; dalla realizzazione e diffusione di comunicati stampa a campagne di advertising sui social network e motori di ricerca; da ottimizzazioni in ottica SEM/SEO a forme di promozione online geolocalizzate.

Si tratta di un approccio strategico complesso, non riassumibile in poche righe, che viene implementato a favore di tutti gli spazi, a diversi livelli, per tutto il periodo dell’Affiliazione a Cowo, ben oltre la fase di lancio.

In alcuni casi, sono anche previste strategie e piani di marketing ad hoc, con sviluppo e gestione interamente a carico di Rete Cowo®.

34.
Sono disponibili materiali promozionali cartacei e merchandising per la distribuzione nello spazio Cowo®?

Certamente sì: sia depliant illustrativi sia volantini, in vari formati, oltre a gadget promozionali e materiale divulgativo di vario tipo.

 

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Aspetti operativi e gestione di uno spazio di Coworking

35.
Sono spesso via per lavoro, posso affittare il mio ufficio in mia assenza?

Il Coworking Cowo® prevede una compresenza del titolare degli spazi o di suo personale.

36.
La scrivania è personale, o può essere utilizzata da più persone?

In genere è personale (è più gestibile), comunque fa parte degli accordi presi direttamente.

37.
Che orario è meglio fare? Devo stabilirlo io o è meglio adeguarsi ai coworker?

E’ una questione individuale. Il Coworking è bene che abbia delle regole prestabilite per non creare dissapori, specie dove si è in molti.

Sta alla sensibilità di ogni Cowo® Manager cercare di andare incontro alle esigenze dei propri coworker.

38.
Perchè Rete Cowo® incoraggia l’ospitalità gratuita di qualche ora  (drop-in)?

Perchè il Coworking, fondamentalmente, è un’attività collaborativa.

Naturalmente, questo tipo di accoglienza è sempre subordinato a un adeguato preavviso da parte dei “visitatori”, e va comunque applicato a discrezione personale.

39.
Se ho un problema con i coworker posso rivolgermi a voi?

Naturalmente sì: proprio per questo è attivo un Helpdesk 24/7, attivo tutti i giorni dell’anno.

A livello preventivo, abbiamo fatto un grande sforzo per fornire a chi aderisce al progetto tutte le conoscenze e gli strumenti necessari per svolgere un’attività di Coworking serena e soddisfacente fin dall’inizio.

Se, nonostante questo, si dovessero creare dei problemi, cercheremo di essere d’aiuto nell’affrontarli e risolverli nel miglior modo.

A questo proposito, contiamo che le esperienze di tutti i Cowo® vengano condivise in modo da arricchire la knowledge base di tutto il Network.

40.
Che tipo di arredamento devo prevedere?

L’arredo dello spazio Cowo® – al di là dei requisiti di base per un ufficio, consistenti in scrivania, seduta ergonomica, luce da tavolo, mobile contenitore e/o cassettiera con chiave – deve prevedere lo svolgimento dell’attività lavorativa in pieno comfort, secondo criteri di piena funzionalità .

 

Benvenuti in Cowo®, la Rete dei Coworking Indipendenti.