Archivi categoria: Coworking Come si fa

Come funziona un coworking? Come si cerca uno spazio di coworking? Come ci si comporta in un coworking? Quali sono le attività adatte al coworking? Come si affitta una postazione di lavoro? Risposte a queste ed altre domande, frutto dell’esperienza Cowo – centro di coworking dal 2008.

Arriva l’estate. E i Coworking escono fuori :-)

Chi ha un giardino, un terrazzo, un’area esterna, in questo periodo estivo ne approfitta per “aprire” l’operatività del Coworking (o semplicemente dell’area relax) anche all’esterno.

In questo caso, è il Coworking Cowo® Milano Bicocca che condivide la nuova area relax “Summer style”, mentre il Coworking Cowo® Cesena Dinamo Cowork propone direttamente un Coworking Party in piscina… a proposito:

Vedi la lista completa dei Coworking aperti in agosto in tutta Italia!

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Coworking in estate: Coworking Milano Bicocca

Il Coworking e la Legge – Presentazioni evento CowoShare del 25 giugno 2016.

Ancora una volta, ringraziamo la nostra community per la partecipazione e il valore che porta agli eventi del format “CowoShare – Condividere le Conoscenze dei Coworking”.

Ancora una volta, il 25 giugno 2016, la capacità di auto-formarsi della nostra Rete ha preso forma in una mattinata ricca di spunti e informazioni, condivisa dalla Coworking Community di Cowo®.

Tutti hanno potuto interagire direttamente con il “dream team” dei 4 legali che hanno contribuito al CowoShare del 25/6, con le loro presentazioni e la loro disponibilità: gli avvocati Davide Dimalta, Diego Dimalta, Maurizio Ferro e Barbara Ferrari.

Il Coworking e la Legge -Evento CowoShare del 25/6/16

I partecipanti  – intervenuti da molte parti d’Italia, dal Piemonte al Friuli alla Sardegna – hanno apprezzato sia le relazioni sia l’approccio, diretto e fattuale, al tema “IL COWORKING E LA LEGGE”: continuiamo infatti a ricevere feedback positivi: grazie!Il Coworking e la Legge - Presentazioni evento CowoShare

Come sempre facciamo, condividiamo tutte le presentazioni, così che la divulgazione sui temi dei contratti per il Coworking, della privacy nel Coworking, e di tutti gli aspetti normativo/legali del Coworking possa essere liberamente condivisa (nel rispetto delle norme Creative Commons specificate, ovviamente).

E’ per Cowo® motivo di orgoglio e soddisfazione, poter contribuire in modo aperto alla formazione della cultura del coworking italiano.

A questo proposito, ci fa piacere ricordare che sono ormai un centinaio le presentazioni di Cowo® disponibili online – in italiano e inglese – mentre le visualizzazioni certificate da SlideShare sono a quota 535.000 (!).

Il Coworking e la Legge – Presentazioni evento CowoShare del 25 giugno 2016
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CowoShare-Coworking-Community-1

Contratto Coworking: aggiornamenti. Più tutto ciò che abbiamo imparato in oltre 10 anni di Cowo®.

Contratti per il coworking facsimile

[AGGIORNAMENTO 2019]

Come ogni anno, i legali che seguono Rete Cowo® in tutti gli aspetti normativi dell’attività fin dal 2008, hanno rilasciato a beneficio di tutti gli affiliati a Rete Cowo® l’edizione 2019 della contrattualistica per il Coworking.

Come sempre di tratta di 6 moduli – uno per ogni servizio di Coworking – nelle versioni in lingua italiana e inglese, per un totale di 12 moduli.

[ AGGIORNAMENTO GDPR ]

Contratti Coworking - Rete Cowo

Il Contratto Coworking da far firmare a chiunque utilizzi una scrivania, un ufficio, una sala riunioni o altro servizio in Coworking, è un elemento chiave per svolgere l’attività in modo corretto e sicuro.

Coworking Contratto Affitto

E’ inoltre importante utilizzare moduli di contratto Coworking validi, realizzati specificatamente per il Coworking, e puntualmente aggiornati.

Non a caso, lo studio e la redazione del modulo di contratto per il Coworking è stata una delle prime fasi di sviluppo del nostro progetto, nel 2008, e costituisce da allora uno dei più importanti tra i servizi erogati da Cowo® a chiunque voglia aprire uno spazio di Coworking. 

Sentivamo chiaramente l’esigenza di “normare” il lavoro che – primi in Italia – intraprendevamo nell’aprile 2008.

Una delle prime cose che mettemmo a punto fu proprio un modulo di Contratto Coworking che interpretasse correttamente il Codice Civile per l’attività di Coworking, affitto scrivanie, condivisione ufficio… e – ovviamente – analizzare la questione dal punto di vista dell’eventuale registrazione o qualunque altra implicazione di carattere burocratico.

Questo, sia per noi – a quel tempo attivi solo con Coworking Milano Lambrate – sia per tutti gli spazi che poi avrebbero scelto di entrare in Rete Cowo® negli anni successivi.

Facendo un salto di 10 anni e oltre 100 spazi di Coworking aperti con il marchio Cowo®, ci ritroviamo oggi depositari – insieme ai legali che ci seguono e assistono fin dalla nascita del progetto – di un know-how in campo legale e normativo sul Coworking costantemente sviluppato nel tempo e progressivamente aggiornato, grazie all’esperienza quotidiana di numerosissimi utilizzi.

Nel corso di questi anni, i nostri moduli di contratto Coworking sono stati utilizzati migliaia di volte, in tutta Italia e – con gli opportuni adeguamenti – all’estero.

I moduli di contratto Cowo® inquadrano correttamente l’utilizzo di tutte le postazioni di lavoro, uffici, sale riunioni, aule formazione disponibili all’interno degli oltre 100 spazi della nostra Rete.

Inoltre, ogni 12 mesi, tutti i moduli di contratto per il Coworking vengono sottoposti a revisione completa, con aggiornamenti integrativi.

Riteniamo questo aspetto di enorme importanza, in quanto sappiamo come sia rilevante sotto ogni punto di vista – non solo legale, ma anche commerciale, di marketing e, non ultimo, operativo – il poter disporre di un modulo di contratto Coworking che assicuri a entrambe le parti un’esperienza di Coworking serena e positiva, oltre che legale.

Non è un caso, infatti, che gli spazi aderenti a Rete Cowo® abbiano l’obbligo di utilizzo del contratto Coworking fornito da Cowo® al momento dell’ingresso nel Network: in questo modo assicuriamo a tutti la giusta affidabilità e correttezza nel rapporto con i coworker – inclusi gli aspetti di gestione della privacy.

Ricordiamo a tutti l’importanza, inoltre, di utilizzare il modulo di contratto Coworking pertinente allo specifico utilizzo: il contratto per la postazione per l’uso della postazione, il contratto per la sala riunioni per la sala riunioni e così via.

Anche per questo Cowo® fornisce ai propri affiliati ben 6 moduli diversi per 6 diverse tipologie di utilizzo dello spazio di Coworking :

  • Modulo Contratto Coworking per postazione di lavoro ad uso continuativo – Aggiornato 2019
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  • Modulo Contratto Coworking per postazione di lavoro ad uso sporadico o a giornata – Aggiornato 2019
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  • Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Uffici Indipendenti – Aggiornato 2019
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  • Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Sala Riunioni – Aggiornato 2019
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  • Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Aula Formazione – Aggiornato 2019
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  • Scrittura integrativa per la consegna di chiavi / badge / codice smartphone relativi all’accesso indipendente nello spazio di Coworking

Infine, vista la crescente richiesta di Coworking da parte di professionisti a livello internazionale, Cowo® fornisce anche  moduli di contratto Coworking in lingua inglese.

Il set di moduli di contratto Coworking fornito agli affiliati Cowo® include quindi:

  • Contract form 2019 for Coworking Workstation (Continuous Usage)
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  • Contract form 2019 for Coworking Workstation (Occasional Usage)
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  • Contract form 2019 for Independent Office Usage
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  • Contract form 2019 for Meeting Room Usage
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  • Contract form 2019 for Training Classroom Usage
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  • Contract Form 2019 for Delivery and Custody of Personal Keys / Access Badge / Smartphone Code

Ultimo – ma non ultimo – aspetto che i moduli di Contratto per i Coworking Cowo® trattano con grandissima attenzione, è l’informativa sulla Privacy.

Come molti sanno, nel corso del 2018 è infatti atteso il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy, che ovviamente impatterà anche l’ambito del Coworking, così come qualsiasi altro settore.

Anche da questo punto di vista, il Network Cowo® è allineato alla legislazione vigente e sta già preparandosi agli adeguamenti che si renderanno necessari nel momento in cui entrerà il vigore la nuova normativa europea (25 maggio 2018).

Ogni modulo di contratto Cowo® per il Coworking prevede un’informativa privacy completa e – soprattutto – aggiornata.

In questo modo, anche l’aspetto del trattamento dati gode della gestione più adeguata, che mette gli operatori del Coworking al riparo da ogni rischio di sanzione.
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  • Per approfondire, leggi anche:

Contratto Coworking GDPR compliant? Sì grazie
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Cowo Consiglia il miglior contratto Coworking

La forza di un marchio. La forza del marchio Cowo® nel coworking e non solo.

Il marchio registrato di Coworking Cowo
Avere un marchio è una scelta forte.

Avere un marchio è una presa di posizione netta.

Avere un marchio significa avere un’identità.

La presenza del marchio Cowo® è una parte importante del valore di uno spazio di coworking della nostra Rete.

Abbiamo scelto, nel 2008, di avere il nostro bellissimo marchio Cowo®, l’abbiamo registrato (anche come termine, si chiama marchio verbale e figurativo) e quella piccola “®” che vi riproduciamo sta per “Registrato”.

Significa che, proprio come una faccia o un cognome, identifica in modo esatto e certificato, il progetto che portiamo avanti tutti insieme, con enorme impegno, in oltre 100 spazi di coworking, molti dei quali attivi da parecchi anni.

Non a caso, ognuno degli affiliati si impegna per iscritto, firmando il contratto di affiliazione, a utilizzare il marchio in modo da non recare turbativa alla sua immagine.

E’ giusto che sia così: esattamente come è giusto che vengano rispettati i beni materiali di un coworking,  va rispettata anche l’identità di riferimento.

Per questo motivo, da oltre 7 anni costruiamo valore intorno al nostro marchio, non solo diffondendolo a livello europeo grazie ai diversi canali di comunicazione Cowo®, ma anche attraverso un’applicazione sempre attenta delle sue guidelines, e invitando chiunque abbia diritto di utilizzarlo a fare lo stesso.

Il brand manual di Cowo® è a disposizione di tutti gli affiliati: se non l’hai ricevuto, richiedicelo subito!

Il marchio Cowo® è un patrimonio che va utilizzato e valorizzato, per dare più forza a ogni proposta di coworking attraverso il valore che rappresenta, grazie al lavoro quotidiano di tutto il Network.

Per tutti questi motivi, tuteliamo sempre molto attentamente la sua forma e riconoscibilità…

Ci sembra infatti che Superman sia Superman anche perché ha la sua bella S come si deve sul petto, allo stesso modo la bellezza e riconoscibilità degli spazi di coworking Cowo® si basa – anche – sul nostro bel marchio rosso, che comprende il logo Cowo® in bianco.

La riprova? Eccola qui sotto: con quale dei due Superman accettereste di spiccare il volo?

Coworking Cowo la forza di un marchio

 

La forza del marchio Cowo® nel coworking

[Evento coworking] Giardini Naxos, 23/1/2015: “Fare innovazione > il coworking”. Cowo c’è.

Evento coworking in Sicilia, a Gairdini NaxosPer la serie di incontri dedicati alla Sharing Economy, all’innovazione e al nuovo mondo del lavoro promosso in Sicilia da FareInnovazione, venerdì 23 gennaio 2015 si terrà a Giardini Naxos (Messina) un incontro pubblico sul coworking.

Sarà presente anche Cowo® con il fondatore Massimo Carraro, che porterà un contributo alla discussione, insieme a un nutrito panel di relatori:

  • Fulvia Toscano
    direttore artistico Naxoslegge
    Naxoslegge… l’innovazione
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  • Salvatore Rigaglia
    Coworking Manager Cowo® Giardini Naxos Messina
    C’è un Cowo® a Giardini Naxos
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  • Giuliana Colavecchio e Gianpiero Pollastri
    coworker
    Naxoslegge… l’innovazione
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  • Fabio Bruno
    cofounder Startup Messina
    Il networking è fondamentale
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  • Francesco Micali
    Lo Stretto Digitale Messina
    Collaborare è anche condividere

L’appuntamento è presso il Liceo “C. Caminiti” in Contrada Moscatella a Giardini Naxos (Messina): qui le indicazioni stradali e qui l’evento Facebook, mentre qui trovate la pagina Facebook del Cowo® locale, a Giardini Naxos.

E’ per noi un’occasione molto bella di incontrare la coworking community di Giardini Naxos, e – più in generale – di poter dare un contributo in tema di Sharing Economy, argomento che sentiamo vicino.

Era il 2012 quando dedicammo un CowoCamp all’argomento “Il coworking visto dal portafogli”, durante il quale presentammo il concetto di CowoEconomy, appunto l’economia vista dal coworking.

Riproponiamo nel video e nelle slides qui sotto quella presentazione, in attesa di poter approfondire il dialogo con gli amici siciliani. Arrivederci a Naxos!


[slideshare id=12981342&doc=cowocamp2012-120518054618-phpapp02]