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Com’è il contratto che regola l’utilizzo di una postazione in coworking? Privacy, sicurezza, responsabilità delle parti coinvolte. Il modulo di contratto per gli affiliati al coworking network Cowo.

Il Coworking e la Legge – Presentazioni evento CowoShare del 25 giugno 2016.

Ancora una volta, ringraziamo la nostra community per la partecipazione e il valore che porta agli eventi del format “CowoShare – Condividere le Conoscenze dei Coworking”.

Ancora una volta, il 25 giugno 2016, la capacità di auto-formarsi della nostra Rete ha preso forma in una mattinata ricca di spunti e informazioni, condivisa dalla Coworking Community di Cowo®.

Tutti hanno potuto interagire direttamente con il “dream team” dei 4 legali che hanno contribuito al CowoShare del 25/6, con le loro presentazioni e la loro disponibilità: gli avvocati Davide Dimalta, Diego Dimalta, Maurizio Ferro e Barbara Ferrari.

Il Coworking e la Legge -Evento CowoShare del 25/6/16

I partecipanti  – intervenuti da molte parti d’Italia, dal Piemonte al Friuli alla Sardegna – hanno apprezzato sia le relazioni sia l’approccio, diretto e fattuale, al tema “IL COWORKING E LA LEGGE”: continuiamo infatti a ricevere feedback positivi: grazie!Il Coworking e la Legge - Presentazioni evento CowoShare

Come sempre facciamo, condividiamo tutte le presentazioni, così che la divulgazione sui temi dei contratti per il Coworking, della privacy nel Coworking, e di tutti gli aspetti normativo/legali del Coworking possa essere liberamente condivisa (nel rispetto delle norme Creative Commons specificate, ovviamente).

E’ per Cowo® motivo di orgoglio e soddisfazione, poter contribuire in modo aperto alla formazione della cultura del coworking italiano.

A questo proposito, ci fa piacere ricordare che sono ormai un centinaio le presentazioni di Cowo® disponibili online – in italiano e inglese – mentre le visualizzazioni certificate da SlideShare sono a quota 535.000 (!).

Il Coworking e la Legge – Presentazioni evento CowoShare del 25 giugno 2016
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CowoShare-Coworking-Community-1

Contratto coworking, aggiornamenti 2018 (oltre a tutto ciò che abbiamo imparato in 10 anni di Cowo).

Cowo Consiglia il miglior contratto Coworking

[ AGGIORNAMENTO GDPR 2018 – QUI INFO SUI MODULI DI CONTRATTO COWORKING GDPR COMPLIANT ]

Il Contratto Coworking da far firmare a chiunque utilizzi una scrivania, un ufficio, una sala riunioni o altro servizio in Coworking, è un elemento chiave per svolgere l’attività in modo corretto e sicuro.

Coworking Contratto Affitto

E’ inoltre importante utilizzare moduli di contratto Coworking validi, realizzati specificatamente per il Coworking, e puntualmente aggiornati.

Non a caso, lo studio e la redazione del modulo di contratto per il Coworking è stata una delle prime fasi di sviluppo del nostro progetto, nel 2008, e costituisce da allora uno dei più importanti tra i servizi erogati da Cowo® a chiunque voglia aprire uno spazio di Coworking. 

Sentivamo chiaramente l’esigenza di “normare” il lavoro che – primi in Italia – intraprendevamo nell’aprile 2008.

Una delle prime cose che mettemmo a punto fu proprio un modulo di Contratto Coworking che interpretasse correttamente il Codice Civile per l’attività di Coworking, affitto scrivanie, condivisione ufficio… e – ovviamente – analizzare la questione dal punto di vista dell’eventuale registrazione o qualunque altra implicazione di carattere burocratico.

Questo, sia per noi – a quel tempo attivi solo con Coworking Milano Lambrate – sia per tutti gli spazi che poi avrebbero scelto di entrare in Rete Cowo® negli anni successivi.

Facendo un salto di 10 anni e oltre 100 spazi di Coworking aperti con il marchio Cowo®, ci ritroviamo oggi depositari – insieme ai legali che ci seguono e assistono fin dalla nascita del progetto – di un know-how in campo legale e normativo sul Coworking costantemente sviluppato nel tempo e progressivamente aggiornato, grazie all’esperienza quotidiana di numerosissimi utilizzi.

Nel corso di questi anni, i nostri moduli di contratto Coworking sono stati utilizzati migliaia di volte, in tutta Italia e – con gli opportuni adeguamenti – all’estero.

I moduli di contratto Cowo® inquadrano correttamente l’utilizzo di tutte le postazioni di lavoro, uffici, sale riunioni, aule formazione disponibili all’interno degli oltre 100 spazi della nostra Rete.

Inoltre, ogni 12 mesi, tutti i moduli di contratto per il Coworking vengono sottoposti a revisione completa, con aggiornamenti integrativi.

Riteniamo questo aspetto di enorme importanza, in quanto sappiamo come sia rilevante sotto ogni punto di vista – non solo legale, ma anche commerciale, di marketing e, non ultimo, operativo – il poter disporre di un modulo di contratto Coworking che assicuri a entrambe le parti un’esperienza di Coworking serena e positiva, oltre che legale.

Non è un caso, infatti, che gli spazi aderenti a Rete Cowo® abbiano l’obbligo di utilizzo del contratto Coworking fornito da Cowo® al momento dell’ingresso nel Network: in questo modo assicuriamo a tutti la giusta affidabilità e correttezza nel rapporto con i coworker – inclusi gli aspetti di gestione della privacy.

Ricordiamo a tutti l’importanza, inoltre, di utilizzare il modulo di contratto Coworking pertinente allo specifico utilizzo: il contratto per la postazione per l’uso della postazione, il contratto per la sala riunioni per la sala riunioni e così via.

Anche per questo Cowo® fornisce ai propri affiliati ben 6 moduli diversi per 6 diverse tipologie di utilizzo dello spazio di Coworking :

  • Modulo Contratto Coworking per postazione di lavoro ad uso continuativo – Aggiornato 2018
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  • Modulo Contratto Coworking per postazione di lavoro ad uso sporadico o a giornata – Aggiornato 2018
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  • Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Uffici Indipendenti – Aggiornato 2018
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  • Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Sala Riunioni – Aggiornato 2018
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  • Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Aula Formazione – Aggiornato 2018
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  • Scrittura integrativa per la consegna di chiavi / badge / codice smartphone relativi all’accesso indipendente nello spazio di Coworking

Infine, vista la crescente richiesta di Coworking da parte di professionisti a livello internazionale, Cowo® fornisce anche  moduli di contratto Coworking in lingua inglese.

Il set di moduli di contratto Coworking fornito agli affiliati Cowo® include quindi:

  • Contract form 2018 for Coworking Workstation (Continuous Usage)
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  • Contract form 2018 for Coworking Workstation (Occasional Usage)
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  • Contract form 2018 for Independent Office Usage
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  • Contract form 2018 for Meeting Room Usage
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  • Contract Form 2018 for Delivery and Custody of Personal Keys / Access Badge / Smartphone Code

Ultimo – ma non ultimo – aspetto che i moduli di Contratto per i Coworking Cowo® trattano con grandissima attenzione, è l’informativa sulla Privacy.

Come molti sanno, nel corso del 2018 è infatti atteso il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy, che ovviamente impatterà anche l’ambito del Coworking, così come qualsiasi altro settore.

Anche da questo punto di vista, il Network Cowo® è allineato alla legislazione vigente e sta già preparandosi agli adeguamenti che si renderanno necessari nel momento in cui entrerà il vigore la nuova normativa europea (25 maggio 2018).

Ogni modulo di contratto Cowo® per il Coworking prevede un’informativa privacy completa e – soprattutto – aggiornata.

In questo modo, anche l’aspetto del trattamento dati gode della gestione più adeguata, che mette gli operatori del Coworking al riparo da ogni rischio di sanzione.
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  • Per approfondire:

Contratto Coworking GDPR compliant? Sì grazie
.gni .

Le Guide Cowo al buon coworking: ebook gratuiti in free download per tutti.

Guide Cowo al buon coworking: ebook gratuiti subito tuoi con un clic!

Coworking: Le Guide Cowo gratuite[AGGIORNAMENTO APRILE 2016: Le Guide Cowo® relative agli incentivi economici al coworking del Comune di Milano e della Camera di Commercio di Milano attualmente in distribuzione riguardano il provvedimento 2015. Siamo in attesa di aggiornamenti sullemisure 2016, non appena saranno confermate sarà nostra cura redarre una Guida Cowo® agli incentivi 2016].

Le domande sul coworking sono di due tipi: ricorrenti e incredibili.

Dopo aver affiliato oltre 100 spazi di coworking in tutta Italia, noi di Cowo® siamo abituati a sentirci rivolgere entrambi i generi di richieste…

Abbiamo quindi preparato le risposte di cui siamo a conoscenza in 4 ebook gratuiti chiamati “Guide Cowo® al buon coworking”.

Gli ebook sono liberamente disponibili, in free download. Questi i primi 4 titoli di una collana che contiamo di integrare nel tempo:

  1. “10 punti per scegliere il coworking giusto”

  2. “Guida all’apertura di uno spazio di coworking”

  3. “Gli incentivi economici al coworking del Comune di Milano”

  4. “Guida Cowo® per spazi di coworking: come iscriversi all’elenco qualificato del Comune di Milano”

Clicca qui e scarica ora le Guide Cowo® al buon coworking che ti interessano.

Un piccolo esempio delle domande a cui le Guide Cowo® offrono risposta:

  • Come si fa il coworking?
  • Come si sceglie un coworking?
  • Perché andare in un coworking piuttosto che un altro?
  • Come si verifica la serietà di uno spazio di coworking?
  • Come si valuta una coworking community?
  • Perché la reputazione online di un coworking è importante?
  • Quali sono i requisiti per aprire un coworking?
  • Cosa devo aspettarmi da un coworking?
  • Cosa devo offrire nel mio spazio di coworking?
  • Dal punto di vista burocratico, cosa comporta l’apertura di un coworking?
  • E da quello fiscale?
  • Devo avere un sito per aprire un coworking? O fare pubblicità?
  • Come mi regolo con la sicurezza?
  • Come si trovano i coworker?
  • Come funzionano gli incentivi economici al coworking a Milano?
  • Qual è la procedura per iscrivere lo spazio coworking agli incentivi economici di Milano?
  • Chi sono i coworker che hanno diritto agli incentivi economici?
  • Che documenti servono per godere degli aiuti economici al coworking?
  • Dove devo inviare la richiesta per gli incentivi?
  • Come viene erogato il voucher per l’utilizzo dei coworking?
  • Come faccio a sapere se la mia richiesta per i voucher del coworking è stata accettata?
  • Quali sono gli spazi coworking già accreditati per gli incentivi?

Buon coworking a tutti!

I video del #CowoCamp13.

Ecco alcuni protagonisti del #CowoCamp13 in persona!

Ringraziamo Millepiani per aver realizzato i video. A questo link, il loro canale youtube.

Giuseppina Corvino, Comune di Milano.

Marco Pichetto, sindaco di Veglio.

Federica Maineri, Provincia di Lucca.

Michele Vianello, Cowo VEGA Venezia.

http://youtu.be/GT0oMvMYeFI

Fabio Burlando, Coworking Manager Cowo Genova.

Andrea Avogadro, Coworking Manager Cowo Omegna.

Enrico Parisio, Presidente dell’Associazione che gestisce Millepiani.

Le presentazioni del #CowoCamp13.

Coworking, per Cowo, è anche condivisione aperta delle informazioni (non per niente il nostro canale SlideShare ha superato le 100.000 visite!).

Se sabato scorso vi siete persi il CowoCamp13, ecco come rimettervi in pari. Enjoy!

La presentazione di Massimo Carraro, fondatore rete Cowo:

[slideshare id=23775857&doc=carraro-130702040710-phpapp02]

La presentazione di Marco Pichetto, sindaco di Veglio:

[slideshare id=23776592&doc=pichetto-130702042841-phpapp02]

La presentazione di Michele Vianello, Cowo VEGA/Venezia:

[slideshare id=23778483&doc=vianello1-130702052340-phpapp01]

La presentazione di Andrea Avogadro, Coworking Manager Cowo/Omegna:

[slideshare id=23851092&doc=bike20coworking-130703073209-phpapp02]

La presentazione di Enrico Parisio, Presidente dell’Associazione che gestisce Millepiani:

[slideshare id=23776329&doc=parisio-130702042202-phpapp02]

La presentazione di Mattia Sullini, Coworking Manager Cowo Firenze/Combo, Presidente FabLab Firenze:

[slideshare id=23776709&doc=sullini-130702043205-phpapp02]

La presentazione di Gianni Barbon, Coworking Manager Cowo Pordenone:

[slideshare id=23775728&doc=barbon-130702040256-phpapp02]

La presentazione di Beppe Cataudo, Ecologie Digitali:

[slideshare id=23779031&doc=cowocamp-130702054122-phpapp02]

La presentazione di Michele Magnani, Coworking Manager Multiverso/Toscana:

[slideshare id=23776062&doc=magnani-130702041323-phpapp02]

La presentazione di Raffaele Giaquinto e Benedetta Salvadeo, PianoC:

[slideshare id=23776624&doc=salvadeo-130702042943-phpapp01]

La presentazione di Marcello Merlo, Co-fondatore di Talent Garden:

[slideshare id=23778263&doc=tagpitchgeneral-130702051712-phpapp01]

La presentazione di Simonetta Pozzi e Luca Lusso, Lab 121:

[slideshare id=23851175&doc=basepercowocamp132-130703073405-phpapp01]

La presentazione di Renato Dotto, Coworking Manager Cowo Torino/Crocetta:

[slideshare id=23775975&doc=dotto-130702041045-phpapp01]

La presentazione di Stefano Garavaglia e Martina Casani, Coworking Manager Cowo Milano/Login:

[slideshare id=23778371&doc=casani-130702052045-phpapp01]

La presentazione di Ivana Pais,  ricercatrice in sociologia economica dell’Università Cattolica e blogger per Corriere.it:

[slideshare id=23776226&doc=pais-130702041828-phpapp02]

La presentazione di Isabella Marchese, ImpresaLab:

[slideshare id=23776165&doc=marchese-130702041606-phpapp01]